8.19. ЭКСПЛУАТАЦИОННАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Эксплуатационные документы (ГОСТ 2.601-68) должны быть рассчитаны на обслуживающий персонал, прошедшей специальную подготовку по техническому использованию и обслуживанию изделий.

Каждый эксплуатационный документ должен иметь перечень вклеенных и (или) вложенных схем, чертежей, фотоснимков, таблиц и т. п.

В эксплуатационных документах дают ссылки только на документы, включенные в ведомость эксплуатационных Документов для данного изделия. При ссылке на стандартизованные изделия или материалы указывают обозначение соответствующего стандарта.

Эксплуатационные документы составляют на изделия, монтаж (установка), использование, техническое обслуживание которБ1х, а также транспортирование и хранение или применение в других изделиях могут быть обеспечены только при наличии сведений о составе, устройстве, технических параметрах, действии этих изделий и специальных указаний об их эксплуатации.

На изделия, для которых объем сведений и указаний незначителен и их целесообразно разместить (маркировать) на самом изделии, эксплуатационные документы не составляют.

Эксплуатационные документы разрабатывают, как правило, на изделие в целом, независимо от наличия эксплуатационных документов на его составные части. При этом в эксплуатационных документах на изделие ие повторяют содержание документов на ег© составные части, а дают иа них ссылки.

Номенклатура эксплуатационных документов приведена в табл. 8.15.

Комплект эксплуатационных документов для конкретных изделий в зависимости от их вида, сложности и условий эксплуатации устанавливается по ГОСТ 2.601-68 и согласовывается с заказчиком.

Для удобства пользования сведения, необходимые для эксплуатации изделия, допускается оформлять как один документ под наименованием Руководство по эксплуатации (шифр РЭ).

Допускается объединять следующие эксплуатационные документы:

а) инструкцию по эксплуатации с техническим описанием. Такой документ выпускают под наименованием Техническое описание и инструкция по эксплуатации (шифр ТО);

б) инструкцию по эксплуатации и техническое описание с паспортом. Такой документ выпускают под наименованием Паспорт (шифр ПС);

в) инструкцию по эксплуатации и техническому обслуживанию с инструкцией по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия на месте его применения. Такой документ выпускают под наименованием Инструкция по эксплуатации (шифр ИЭ).

В объединенных документах должны быть приведены данные, которые надлежит включать в каждый из объединенных документов.

Техническое описание (ТО) предназначено для изучения изделия и должно содержать описание его устройства и принципа действия, а также технические характеристики и другие сведения, необходимые для обеспечения полного использования технических возможностей изделия.

ТАБЛИЦА 8.15

Номенклатура эксплуатационных документов

Условные обозначения: О-необходимость составления документа устанавливается по согласованию с заказчиком; - -документ не составляют.

в инструкции по эксплуатации (ИЭ) излагают сведения, необходимые для правильной эксплуатации (исполь-зования, транспортирования, хранения и технического обслуживания) изделия и поддержания его в постоянной готовности к действию.

Описание работ и операций, проводимых с изделием, приводят в технологической последовательности их выполнения, при этом указывают способы выполнения работ, необходимые приборы, инструмент, принадлежности и специальное оборудование, изменения показаний соответствующих приборов, мероприятия, проводимые обслуживающим персоналом при непредвиденных остановках или задержках в работе. При описании указаний по разборке, сборке, настройке, регулировке, ггроверке и работе изделия смысловой глагол в повелительном наклонении в предложении должен стоять на первом месте, например: Снимите .. , Включите... и т. д.

В инструкции по техническому обслуживанию (ИО) излагают порядок и правила технического обслуживания изделий для различных условий эксплуатации.

В ИО должны быть приведены исчерпывающие указания по техническому обслуживанию изделий, выполнение которых обеспечивает постоянную исправность и готовность изделий к использованию по прямому назначению.

Все специальное оборудование, стенды, приборы, специальный инструмент и принадлежности, необходимые для проведения технического обслуживания, должны быть включены в соответствующие комплекты ЗИП. Для изделий и их составных частей, находящихся в интенсивной эксплуатации, порядок технического обслуживания в ИО оговаривается особо.

Инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия на месте его применения (ИМ) должна содержать сведения, необходимые для технически правильного проведения монтажа, пуска, регулирования и обкатки изделий, монтаж которых должен проводиться только на месте применения. В инструкции должны быть изложены также правила демонтажа изделия и его составных частей.

Формуляр (ФО) является документом, удостоверяющим гарантированные предприятием-изготовителем основные параметры и технические характеристики изделия, отражающим техническое состояние данного изделия и содержащим сведения по его эксплуатации (длительность и условия работы, техническое обслуживание, виды ремонта и другие данные за весь период эксплуатации).

Паспорт (ПС) является документом, удостоверяющим гарантированные предприятием-изготовителем основные параметры и характеристики изделия. Содержание и изложение разделов ПС должны соответствовать содержанию и изложению одноименных разделов формуляра.

Этикетка (ЭТ) предназначается для изложения в ней основных показателей и сведений, требующихся для эксплуатации изделия.

Ведомость запасных частей, инструмента и принадлежностей (ЗИ) является документом, устанавливающим номенклатуру, назначение, количество и места укладки запасных частей, инструментов, принадлежностей и материалов (ЗИП), которые необходимы для эксплуатации и ремонта данного изделиЯг. Основными комплектами