ТД подразделяются на документы, содержащие в основном сплошной текст (технические описания, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т. п.), и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы н другие).

ТД выполняют на формах, устанавленных соответствующими стандартами ЕСКД, одним нз следующих способов:

1) машинописным - на одной стороне листа через два интервала. Шрифт машинки должен быть четким, лента только черного цвета;

2) рукописным - основным чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304-68 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко, черной тушью;

3) типографским -в соответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям, изготовляемым типографским способом.

Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (от руки чертежным шрифтом), а также выполнять схемы и рисунки необходимо черной тушью.

Каждый раздел текстовых документов рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

Каждый пункт текста записывают с абзаца.-

Цифры, указывающие номера пунктов, не должны выступать за границу абзаца.

Для размещения утверждающих н согласовывающих подписей к текстовым документам рекомендуется составлять титульный лист (листы).

Построение текстовых документов

Содержание документа разбивают на разделыи подразделы, а при большом объеме-на части. Каждую часть комплектуют отдельно. Всем частям присваивают обозначение документа. Начиная со второй части, к этому обозначению добавляют порядковый номер арабскими цифрами. Нумерацию листов документа производят в пределах каждой части.

Разделы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами с точкой в пределах всего документа (части).

Подразделы должны иметь порядковые номера в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела также должна ставиться точка. Содержание каждого документа при необходимости разбивают на пункты, а пункты-на подпункты, независимо от того, разделен документ на части, разделы и подразделы или нет.

Если документ не имеет подразделов, то ну{11ерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта также должна ставиться точка.

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.

Каждый подпункт в пределах пункта должен начинаться с новой строки со строчной буквы и обозначаться строчными буквами русского алфавита со скобкой.

Наименования частей и разделов должны быть краткими, соответствовать содержанию и записываться в виде заголовков (в красную строку) прописными буквами, а наименования подразделов - строчными буквами (кроме первой прописной). Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

В начале документов большого объема рекомендуется помещать содержание, которое включают в общее количество листов данного документа.

В конце текстового документа допускается приводить перечень литературы и документации, которые были использованы при его составлении.

Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

Если в документе принята специфическая терминология, то в нем должен быть приведен перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями.

Сокращение слов в тексте и подписях под иллюстрациями, как правило, не допускается. Исключение составляют слова, сокращения которых установлены ГОСТ 2.316-68, а также приводимые в документе поясняющие надписи, непосредственно наносимые на изготовляемые изделия (планки, таблички к элементам управления и т. п.), записываемые в кавычках и выделенные шрифтом, например; ВКЛ , ОТКЛ .

Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны разъясняться непосредственно под формулой. При этом каждый символ записывают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле.

Если в тексте документа приводится ряд цифровых величин одной размерности, единицу измерения указывают только после последнего числа, например: 1,50; 1,75; 2,00 м.

В текстовых документах допускаются ссылки на стандарты, технические условия, инструкции и другие документы при условии, что последние полностью и однозначно определяют изделие или соответствующие требования и другие необходимые данные к нему.

Ссылки на отдельные пункты и иллюстрации стандартов и других документов делать не допускается.

Если необходимо дать ссылку на отдельные пункты стандартов и других документов, то приводят полный текст этого пункта или дают ссылку на отдельный раздел документа, из которого производится Заимствование.

Оформление иллюстраций и приложений

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.

Иллкх:трации могут быть расположены как по тексту докумен та (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его или в приложении.

Все иллкх:трации, если их более одной, нумеруют арабскими цифрами в пределах всего документа (например: рис. 1, рис. 2, рис. 3 и т. д.).

Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации дают с сокращенным словом смотри , например, см. рис. 3 . Иллюстрации должны иметь тематическое наименование, а при необходимости и пояснительные данные (подрисуночный текст), соответствующие содержанию иллюстрации.

Иллюстративный материал, таблицы или текст вспомогательного характера допускается давать в виде приложений. Приложения оформляют Как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде отдельного документа. Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу слова Приложение и иметь тематический заголовок.

При наличии в документе нескольких приложений их нумеруют арабскими цифрами (без знака № ). При выпуске приложения отдельным документом на титульном листе под наименованием и в основной надписи в графе Обозначение указывают слово Приложение . Нумерация листов документа и приложений, входящих в состав документа, должна быть сквозной. Иллюстрации и таблицы в приложениях нумеруют в пределах каждого приложения.

Ссылки на приложения дают в основном тексте документа, а в содержании перечисляют все приложения.

Построение таблиц

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц.

Заголовки граф таблиц начинают с прописных букв, а подзаголовки со строчных, если они составляют одно предложение с за-. оловком. Если подзаголовки имеют самостоятельное значение, то их начинают с прописных букв.

Основные размеры {тематический . заголовок)

\ Заголовок

Головка

Строки горизонтальные-ряды)

граф

Подзаголовок граф

Боковик Грасры(колонки) (заголовки горизонтальных рядов)

Рис. 8.3. Построение таблицы.

Заголовки указывают в единственном числе. Диагональное целение головки таблицы не допускается (рис. 8.3).

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

При переносе таблицы на другой лист головку таблицы повторяют и над ней указывают слово Продолжение . Если в документе